3 octobre 2022

LA RENTRÉE DES CLASSES, LA RENTRÉE DES AFFAIRES, LA RENTRÉE DES RÉUNIONS ENNUYEUSES AUSSI ?

La semaine dernière, j'ai publié des conseils pour renforcer les liens entre les membres de l'équipe lors des réunions.  Si vous ne l'avez pas lu, vous pouvez le faire ici. 

Bien sûr, le lien entre les membres de l'équipe est important, mais les réunions d'équipe servent (espérons-le) à faire plus que cela.  C'est pourquoi, dans ce blog, je partage avec vous 4 conseils pour que vos équipes se concentrent davantage sur les résultats, afin que les participants soient plus engagés après la réunion.

1.          N'assistez qu'aux réunions dont l'objet et le résultat à atteindre sont mentionnés au préalable et où la personne qui convoque la réunion peut vous dire pourquoi votre présence est importante et quelle valeur vous pouvez apporter.  Faites de même lorsque vous réunissez votre propre équipe.

2.          Faites en sorte que vos réunions soient axées sur les résultats : Commencez toutes les réunions en convenant avec votre équipe des trois résultats les plus importants que l'équipe doit atteindre pendant la réunion, puis consacrez 80 % du temps à ces points, où il y a une réelle création de valeur conjointe pour l'équipe.

3.          Examinez chaque point du point de vue des différentes parties prenantes : prévoyez un siège pour les clients, les actionnaires, les employés, les générations futures et demandez aux participants de s'exprimer à partir de l'un de ces sièges/perspectives.

4.          À la fin de la réunion, clarifiez les accords conclus et convenez de la manière dont ils seront communiqués aux autres personnes avant de quitter la réunion.  Si nécessaire, utilisez des mini-répétitions pour pratiquer la communication, afin que le discours des différents participants soit aligné.

Si vous mettez ces conseils en action, vous améliorer la performance de votre équipe.  Toutefois, je ne peux m'empêcher d'ajouter un cinquième conseil :

5.          Gardez la valeur ajoutée de vos réunions à l'esprit : les meilleures équipes sont des équipes apprenantes, qui évaluent régulièrement leurs performances.  Faites de même avec le fonctionnement de vos réunions : examinez régulièrement ce qui est valorisant dans vos réunions et ce qui ne l'est pas, et comment vous pourriez accroître la valeur ajoutée pour toutes les parties prenantes.  Il n'est pas nécessaire d'attendre une journée d'équipe au vert, cela peut aussi être fait à mi-chemin d'une réunion ou après chaque réunion pendant un certain temps.  Mais attention : n'en faites pas une nouvelle habitude ennuyeuse !

Je souhaite à tous une année avec moins de réunions et plus de valeur ajoutée dans leur équipe ! Et maintenant je vais me taire et faire quelque chose à ce sujet